Privacy Notification

Mijten
1. Algemene informatie
In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General data protection regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Mijten. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de grootste zorg behandeld worden. Verder in deze Privacy Notification vindt u de nodige
informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor
terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen:
Naam: Beyens
Voornaam: Lien
Adres: Mijten – Staatsbaan 100 – 3460 Bekkevoort
E-mail: lien@mijten.be
Tel: 013/77 13 58
U kan ook steeds de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren via commission@privacycommission.be

2. Verwerking van persoonsgegevens
Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.

• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met Mijten;
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
• Mijten en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.

2.1.Welke persoonsgegevens worden verwerkt:
In het kader van de relatie tussen u en Mijten, kunnen de volgende persoonsgegevens worden
verwerkt:
- Persoonlijke identificatiegegevens:
o Vb. Naam, Voornaam, Adres, Rijksregisternummer, Geboortedatum, Geboorteplaats,
Identiteitskaartnummer, Geslacht
- Financiële identificatiegegevens:
o Vb. Rekeningnummer, btw-nummer
- Elektronische identificatiegegevens:
o Vb. E-mail adres, gsm-nummer, telefoonnummer
- Beroepsmatige identificatiegegevens:
o Vb. Beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Mijten (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk emailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

2.2. Doel van de verwerking
In het kader van de relatie tussen u en Mijten, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Klantenadministratie/klantenbeheer
- Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer
- Boekhoudkundige verwerkingen
- Beheer van geschillen
- Uitvoering van overeenkomsten
- Informeren over commerciële aanbiedingen, tips en advies omtrent onze producten
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Mijten (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van
de uitvoering van deze contractuele relatie.

2.3. Duur van de verwerking
Mijten bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder 2.2, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door
de wet of een andere wettelijke verplichting.

3. Doorgifte van uw gegevens aan derden
In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:
- Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan
de werkzaamheden van het Mijten (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.);
- Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en
reglementaire verplichtingen.

4. Rechten van de betrokkene
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:
- Recht op inzage en kopie van de gegevens
- Recht op het corrigeren van die gegevens
- Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking (lien@mijten.be) of met de
Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).

5. Contactgegevens verantwoordelijke voor verwerking
Voor al uw vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, het uitoefenen van uw rechten als betrokken of informatie omtrent ons privacy beleid, kan u terecht bij onze verantwoordelijke voor
de verwerking. Hieronder vindt u zijn contactgegevens terug:

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Naam: Lien Beyens
Functie: Grafisch vormgever & Management Assistent
Adres: Mijten – Staatsbaan 100 – 3460 Bekkevoort
E-mail: lien@mijten.be
Tel: 013/77 13 58
Fax: /

6. Klachten
Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (lien@mijten.be) of met de
Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).

7. Slotbepaling
Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.
Mijten
Staatsbaan 100
3460 Bekkevoort
013/77 13 58
order@mijten.be
BE 0400 947 718

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Notification de Confidentialité 

1. 1. Renseignements généraux
Dans le cadre de la nouvelle législation européenne, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons de notre politique en matière de traitement de vos données à
caractère personnel. Vos données à caractère personnel peuvent être traitées par Mijten. Nous traiterons toujours vos données à caractère personnel avec le plus grand soin. Plus loin dans cette notification de confidentialité, vous trouverez les informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre responsable du traitement :
nom: Beyens Lien
adresse: Mijten - Staatsbaan 100 – 3460 Bekkevoort
Email: lien@mijten.be
Tél: 013/77 13 58
Vous pouvez également contacter à tout moment l'autorité de protection des données via commission@privacycommission.be

2. Traitement des données à caractère personnel
Il est possible que nous traitions certaines de vos données à caractère personnel.
• Ceci est toujours fait dans le contexte de votre relation avec Mijten ;
• Nous nous limitons aux données strictement nécessaires pour fournir un bon service ;
• Il est possible que nous partagions vos données avec des tiers. Cela se fait toujours dans le contexte de nos services ;
Mijten et d'évenuels tiers traiteront vos données à caractère personnel de manière confidentielle et avec le plus grand soin.

2.1.Quelles données à caractère personnel sont traitées :
Dans le cadre de la relation entre vous et Mijten les données à caractère personnel suivantes peuvent
être traitées :
• Données d'identification personnelle :
o Par exemple nom, prénom, adresse, date de naissance, place de naissance, …
• Données d'identification financière :
o Par exemple numéros de compte, numéro de TVA, …
• Données d'identification électronique :
o Par exemple adresse électronique, numéro de gsm, …
• Données d'dentification professionnelle :
o Par exemple activité professionnelle, emploi actuel, fonction, …

Si vous êtes un collaborateur d'une organisation ou d'une entreprise qui a une relation contractuelle avec Mijten (par ex. fournisseur, client, donneur d'ordre, ....), nous pouvons utiliser vos données
professionnelles (par ex. adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel,....) et vos données à caractère personnel (par ex. nom, prénom,....) dans le cadre de l'exécution de cette relation
contractuelle.

2.2 Finalité du traitement
Dans le cadre de la relation entre vous et Mijten, les données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes :
• Administration de la clientèle/Gestion de la clientèle
• Administration des fournisseurs/gestion des fournisseurs
• Opérations comptables
• Gestion des différends
• Exécution des accords
• Informer sur des offres commercials
Si vous êtes un collaborateur d'une organisation ou d'une entreprise qui a une relation contractuelle avec Mijten (par ex. fournisseur, client, donneur d'ordre, ....), nous pouvons utiliser vos données dans
le cadre de l'exécution de cette relation contractuelle.

2.3 Durée du traitement
Mijten conserve vos données uniquement durant la période nécessaire pour atteindre et accomplir les finalités sous le point 2.2, sauf si une durée de conservation plus longue est exigée ou justifiée par
la loi ou une autre obligation légale.

3. Transfert de vos données à des tiers
Dans certains cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des tiers. Plus précisément :
• aux entreprises avec lesquelles Mijten coopère dans le cadre de ses activités (par ex. soustraitants, prestataires de services, etc.) ;
• aux autorités ou organismes compétents déterminés par la loi dans le cadre des obligations
légales et réglementaires.

4. Droits de la personne concernée
Dans le cadre du RGPD, un certain nombre de droits vous sont accordés en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :
• droit d'accès et de copie des données
• droit de rectification des données
• droit à l'effacement des données (droit à l'oubli)
• droit à la limitation du traitement des données
• droit à la transférabilité des données.

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable du traitement lien@mijten.be ou l'autorité de protection des données via
(commission@privacycommission.be).

5. Coordonnées du responsable du traitement
Pour toutes les questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, l'exercice de vos droits en tant que partie concernée ou des informations sur notre politique de confidentialité,
veuillez contacter notre responsable du traitement. Vous trouverez ses coordonnées ci-dessous :
Responsable du traitements
Nom: Lien Beyens
Fonction: Grafisch vormgever & Management Assistent
Adresse: Mijten – Staatsbaan 100 – 3460 Bekkevoort
Email: lien@mijten.be
Tél: 013/77 13 58
Fax: /

6. Plaintes
Si vous n'êtes pas satisfait de notre façon de traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre responsable du traitement lien@mijten.be ou l'autorité de protection des données:
(commission@privacycommission.be).

7. Disposition finale
Nous espérons vous avoir suffisamment informé sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou d'autres questions relatives aux données à caractère personnel, n'hésitez pas à nous contacter.
Mijten
Staatsbaan 100
3460 Bekkevoort
013/77 13 58
order@mijten.be
BE 0400 947 718